El trabajo remoto se ha vuelto una norma en muchas organizaciones, pero también ha abierto nuevas puertas a riesgos de ciberseguridad. Desde el uso de dispositivos personales hasta la exposición a redes inseguras, cada punto débil puede convertirse en una brecha. Si lideras un negocio, proteger tu información ya no es opcional: es una prioridad estratégica.
1. Asegura los dispositivos de tu equipo
El primer paso es básico, pero vital: proteger los dispositivos desde los que se accede a la información de tu empresa. Implementa el uso obligatorio de herramientas de gestión de contraseñas como Bitwarden o 1Password. Estas soluciones cifran las contraseñas y permiten compartir accesos de forma segura. Además, la autenticación de dos factores (2FA) debe estar activada por defecto. Esta simple medida puede evitar el 80% de los accesos no autorizados, según Google Security Blog.
2. Escoge herramientas de colaboración seguras
La colaboración remota debe hacerse sobre plataformas seguras. Slack y Microsoft Teams ofrecen cifrado de extremo a extremo y opciones avanzadas de control de acceso. Para el manejo de documentos, opta por soluciones en la nube como Google Drive o OneDrive, configurando permisos granulares para cada archivo. Por ejemplo, puedes evitar que documentos sensibles sean descargados o compartidos fuera del dominio corporativo.
3. Forma a tu equipo en ciberseguridad
Una herramienta mal utilizada puede convertirse en una amenaza. Por eso, la formación continua en buenas prácticas digitales debe ser parte de tu cultura empresarial. Crea cápsulas mensuales sobre temas como phishing, malware y manejo seguro de información confidencial. Incluso puedes gamificar estas sesiones para aumentar la participación.
Crea una cultura de seguridad sostenible
Las herramientas y la formación son la base, pero la clave está en la cultura. Crea políticas claras y accesibles que tus colaboradores puedan consultar fácilmente. Por ejemplo, establece una política de uso seguro del Wi-Fi doméstico y otra para el tratamiento de datos fuera de la oficina. Además, designa a un responsable de ciberseguridad dentro del equipo, aunque no sea un técnico, que sirva como punto de contacto y refuerzo interno.
Caso real: Técnicas Reunidas y su exitosa transición al teletrabajo seguro
La empresa española Técnicas Reunidas, líder en ingeniería y construcción de infraestructuras energéticas, enfrentó el desafío de adaptar rápidamente su operativa al teletrabajo durante la crisis sanitaria del COVID-19. En menos de una semana, pasó de tener 100 empleados teletrabajando a más de 5,000, garantizando la continuidad del negocio sin comprometer la seguridad de la información. Para lograrlo, colaboró con su socio tecnológico Ikusi, implementando soluciones que aseguraron conexiones seguras y protegidas para todos los empleados.
Proteger los datos de tu empresa en el teletrabajo no requiere grandes inversiones, pero sí decisiones conscientes. Desde herramientas seguras hasta una cultura interna sólida, cada acción cuenta. No dejes para mañana lo que puedes proteger hoy.
¿Listo para proteger los datos de tu empresa en la era del teletrabajo?
Implementar medidas de seguridad efectivas no tiene por qué ser complejo. Si buscas apoyo para hacerlo de forma eficiente y alineada con los objetivos de tu negocio, escríbenos y conversemos. Nuestro equipo está listo para ayudarte a identificar oportunidades, trazar un plan y acompañarte en cada paso.